Eine KI arbeitet nur so gut wie das Wissen, das sie über Ihren Betrieb hat. Deshalb kommt bei uns das Wissen vor dem Werkzeug. Nach einem Tag bei Ihnen vor Ort wissen Sie, welcher Ablauf sich zuerst lohnt und was er kostet. Ob es weitergeht, entscheiden Sie nach jedem Schritt.
Am Anfang steht ein kostenloses Gespräch von 30 Minuten. Danach folgen drei Schritte, jeder mit festem Preis, den Sie vorher schriftlich bekommen.
Wir kommen einen Tag in Ihren Betrieb. Danach bekommen Sie einen schriftlichen Fahrplan: welcher Ablauf zuerst kommt, was er kostet und woran wir messen, ob er Ihnen Zeit spart.
Vor Ort sehen wir uns an, wie Anfragen, Angebote und Aufträge bei Ihnen laufen, und sprechen mit den Leuten, die sie bearbeiten. Für jedes KI-Werkzeug, das Sie nutzen oder angeboten bekommen, prüfen wir zwei Dinge. Kann es auf Ihr Betriebswissen zugreifen? Nimmt es in einem echten Ablauf Arbeit ab? Wir verkaufen keines dieser Werkzeuge.
Buchen Sie danach die Wissensbank, rechnen wir den Preis für den Tag darauf an.
Auf Wunsch schulen wir Ihr Team im Umgang mit KI. Damit unterstützen Sie die KI-Kompetenz Ihrer Leute. Das sieht die KI-Verordnung der EU für Betriebe vor, die KI einsetzen.
Wir bauen Ihre Wissensbank an dem Ablauf auf, den der Fahrplan nennt. Bei Angeboten heißt das: Aus einer Kundenanfrage entsteht ein Entwurf mit Ihren echten Preisen. Den Entwurf schreibt ein KI-Werkzeug, das an die Wissensbank angeschlossen ist. Sie prüfen ihn und schicken ihn ab.
Dafür kommen Ihre Preislisten, Kalkulationen und alten Angebote in die Wissensbank. Was Ihre erfahrenen Leute im Kopf haben, schreiben wir im Gespräch mit ihnen auf.
Bevor Ihr Team damit arbeitet, testen wir die Wissensbank an alten Anfragen. Jeden Entwurf vergleichen wir mit dem Angebot, das Sie damals verschickt haben.
Vor dem Start messen wir, wie lange ein Angebot heute dauert. Nach der Einführung messen wir noch einmal. So sehen Sie, was sich geändert hat.
Eine Wissensbank, die niemand pflegt, veraltet. Deshalb tragen wir jeden Monat ein, was sich bei Ihnen ändert: Preise, Artikel, Leute.
Neue KI-Werkzeuge binden wir an, sobald sie Ihnen Arbeit abnehmen. Jeder weitere Ablauf bekommt vorher wieder einen Festpreis.
Einmal im Monat sehen Sie, was wir angepasst haben und wie oft Ihr Team die Wissensbank genutzt hat.
Ihr Ansprechpartner bleibt derselbe wie beim Start.
Wenn die Wissensbank steht, bauen wir darauf weiter.
Kunden schicken Ihnen über die Website gleich die Angaben, die Sie fürs Angebot brauchen. Website und Shop gibt es auch für sich allein.
Sie sehen, woher Ihre Anfragen kommen und welche davon zu Aufträgen werden.
Automatisierungen bereiten wiederkehrende Schritte mit Ihrem Betriebswissen vor, etwa die Rechnung zum fertigen Auftrag. Jemand aus Ihrem Betrieb gibt jeden Schritt frei.
Wir bauen zuerst einen einzigen Ablauf, dessen Ergebnis sich zählen lässt. Ein Beispiel sind Angebote, auf die keine Antwort kam. Ihr Büro bekommt für jedes davon eine Nachfass-Mail, prüft sie und verschickt sie aus dem eigenen Postfach. Acht Wochen nach dem Start zählen wir, wie viele dieser Angebote nach dem Nachfassen zum Auftrag wurden. Erst wenn sich das für Sie rechnet, kommt der nächste Ablauf dazu.
Nein. Sie fangen beim Fundament an. Jedes KI-Werkzeug, das Sie später an die Wissensbank anschließen, arbeitet mit Ihren Preisen und Abläufen. So beginnt kein neues Werkzeug bei null. Womit Sie anfangen, zeigen wir Ihnen am Tag vor Ort.
Am Tag vor Ort brauchen wir Sie und die Person, die heute Ihre Angebote schreibt. Für die Wissensbank schicken Sie uns Ihre Unterlagen und nehmen sich Zeit für zwei Gespräche. Danach reicht eine kurze Runde pro Woche, in der Sie uns sagen, was an den Entwürfen nicht stimmt. Das Ordnen und Einrichten übernehmen wir. Wie lange die Einführung dauert, steht im Fahrplan.
Das sehen Sie früh. Lohnt sich eine Wissensbank für Ihren Betrieb nicht, steht das im Fahrplan. Nach der Einführung zeigt die zweite Messung, ob Ihr Team Zeit spart. Sie zahlen immer nur für den nächsten Schritt.
Nein. Bevor wir in Ihren Betrieb kommen, verpflichten wir uns schriftlich zur Verschwiegenheit, auch über das Vertragsende hinaus. Bei einem Verstoß zahlen wir eine Vertragsstrafe. Sie geben uns nur die Unterlagen, die der nächste Ablauf braucht. Sie nennen uns bis zu fünf Wettbewerber, für die wir nicht arbeiten, solange wir für Sie tätig sind. An welchen Betrieben wir beteiligt sind, sagen wir Ihnen vor dem ersten Termin. Endet die Zusammenarbeit, löschen wir unsere Kopien. Sobald auch die letzte Sicherung gelöscht ist, bestätigen wir Ihnen das schriftlich.
Die Wissensbank liegt auf einem Server in Deutschland oder auf Wunsch bei Ihnen im Betrieb. Wir sichern sie jede Nacht verschlüsselt bei einem zweiten Anbieter in Deutschland, auch wenn sie bei Ihnen im Betrieb liegt. Einmal im Monat testen wir, ob sich die Wissensbank aus der Sicherung wiederherstellen lässt. Nutzen Sie ein KI-Werkzeug aus der Cloud, gehen die abgefragten Inhalte an dessen Anbieter. Welche Daten an welches Werkzeug gehen, legen wir vor dem Start schriftlich fest.
Nichts geht ohne Freigabe raus. Jemand in Ihrem Betrieb prüft jeden Entwurf, bevor ein Kunde ihn sieht. Fehler, die dabei auffallen, korrigieren wir in der Wissensbank.
Werkzeuge mit MCP-Anschluss. MCP ist ein offener Standard, den OpenAI, Google, Microsoft und Anthropic unterstützen. So binden Sie sich an keinen KI-Anbieter.
Jeder Schritt hat einen Festpreis. Bei Wissensbank und Betreuung hängt er davon ab, aus wie vielen Programmen wir Daten holen und wie viele Leute damit arbeiten. Die Betreuung zahlen Sie monatlich und können sie zum Monatsende kündigen. Die Beträge nennen wir Ihnen im ersten Gespräch. Lizenzen für KI-Werkzeuge zahlen Sie direkt an deren Anbieter.
Die Wissensbank gehört Ihnen. Sie bekommen sie als Dateien und können sie weiterverwenden, auch mit einem anderen Anbieter.
Im ersten Gespräch stellen wir einer KI live Fragen zu einem Musterbetrieb, einmal ohne und einmal mit Wissensbank.
